Macam-macam Aplikasi Pembuat Document

 

1. Docs To Go

Docs To Go

Pada saat penggunanya membuka aplikasi ini maka akan dihadapkan pada hirarki direktor yang memuncul file yang telah disimpan. Selain itu, penggunanya juga dapat membuat file seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

Tak hanya itu, aplikasi ini juga dapat membuka file berformat PDF untuk dibaca. Bisa dibilang aplikasi ini juga cukup populer digunakan oleh berbagai pengguna smartphone Android. 

Docs To Go    Docs To Go2

Docs To Go3    Docs To Go4

2. WPS Office

WPS Office

Aplikasi Office buatan Kingsoft Office Software Corporation ini menawarkan beragam fitur yang lengkap. WPS sendiri sebenarnya singkatan dari Writer, Presentation, dan Spreadsheet. Pada WPS Writer, penggunanya dapat mengetik dokumen dengan berbagai format lengkap layaknya seperti mengetik di Microsoft Word.

Sementara itu, pada WPS Presentation penggunanya juga dapat membuat presentasi layaknya seperti di Microsoft PowerPoint. Meskipun efeknya tidak selengkap PowerPoint, namun kelengkapan format yang dimiiki Presentation hampir mirip.

Selanjutnya, WPS Spreadsheet dapat digunakan untuk pengolahan dalam perhitungan layaknya Microsoft Excel. Selain itu, penggunanya juga dapat membuka file PDF, menulis dalam format Text, dan menambahkan memo dalam aplikasi ini. Nantinya file yang dibuat pun akan memiliki ekstensi seperti Microsoft Office.

Fitur Utama

  • Dapat membuka, membaca, mengedit, dan membuat dokumen dengan mudah dan cepat.
  • Kompatibilitas penuh dengan Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel dan Txt), Google Docs, Sheets, Slide dan PDF, Adobe PDF.
  • Dapat Mengonversi seluruh dokumen (word, text, excel, powerpoint, doc) ke file PDF.
  • Dapat mengakses dan mengedit dokumen dengan mudah secara langsung dari Dropbox, Google Drive, Box, Evernote dan OneDrive.
  • Mendukung semua pencetakan nirkabel dokumen office termasuk pencetakan PDF.
  • Mendukung 46 bahasa dan sejumlah format file mulai dari doc, docx, wpt, dotm, docm, dot, dotx / xls, xlsx, xlt, xltx, csv, xml, et, ett / PDF / ppt, pot, dps, dpt, pptx, potx, ppsx / txt / log, lrc, c, cpp, h, asm, s, java, asp, bat, bas, prg, cmd.
  • Dan masih banyak lagi fitur lainnya.

3. Polaris Office

Polaris Office

Polaris Office

Hampir sama dengan WPS Office, Polaris Office juga memiliki Word, Sheet, Slide, dan PDF dalam satu aplikasi saja. Penggunanya pun dapat bekerja sama secara online dalam mengedit dokumen dalam waktu yang bersamaan.

Selain itu, penggunanya juga dapat menambahkan tanda tangan atau gambar buatan sendiri ke dalam dokumen yang ada. Bahkan penggunanya pun dapat mencari informasi penting melakukan keyword pada dokumen yang telah dibuat sehingga sangat memudahkan.

Fitur Utama

  • Aplikasi ini kompatible dengan Microsoft Office Word, Powerpoint, Excel, Google Docs, Spreadsheet, Slide, TXT, ODF, dan Adobe PDF.
  • Dapat Menyimpan atau membackup ke Cloud Storage seperti Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, dan lainnya.
  • Dapat berbagi dokumen melalui tautan, email, pesan instan, Facebook, Twitter, dan lainnya.
  • Dapat mengamankan dokumen atau file dengan kata sandi. 

4. Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel

Microsoft Office Mobile

Aplikasi ini merupakan buatan Microsoft langsung dan memiliki tampilan antarmuka yang mirip dengan Microsoft Office terbaru yang berada di PC atau laptop. Namun fitur-fitur yang ditawarkan pada aplikasi ini tidaklah selengkap pada versi PC atau laptop.

Meskipun begitu, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Excel menawarkan kompatibiltas yang bagus terhadap Microsoft Office terbaru yang ada di laptop. Tentu saja karena ini merupakan buatan Microsoft sendiri. 

A. Microsoft Word

1. Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Tampilan Microsoft Word


2. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

  1. Membuat Dokumen

    Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan berbagai ukuran kertas.

  2. Mengedit Dokumen

    Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata lainnya.

  3. Memformat Dokumen

    Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

3. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari, khususnya di dunia kerja.

  • Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
  • Membuat buku dengan berbagai format.
  • Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
  • Membuat surat dengan lebih cepat.
  • Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan ilmiah.
  • Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
  • Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
  • Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
  • Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
  • Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.
B. Microsoft Excel

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel merupakan bagian dari Microsoft office yang berfungsi untuk pengolahan data dalam bentuk angka maupun perhitungan. Tampilan dari Microsoft excel ini berupa spreadsheet sehingga memudahkan penggunanya untuk mengoperasikannya.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Jendela Microsoft Excel

Kelebihan Microsoft Excel

  1. User interface yang mudah untuk dipahami.
  2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
  3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
  4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
  5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
  6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
  7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
  8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
  9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
  10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
  11. Mendukung Visual Basic
  12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

  1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
  2. Jumlah sel terbatas.
  3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

2. Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut. 

  • Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
  • Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
  • Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
  • Melakukan analisis dan riset harga.
  • Melakukan perhitungan statistika.
  • Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
  • Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
  • Konversi mata uang.
  • Membuat grafik persamaan matematika.
  • Membuat program Excel dengan Visual Basic.
  • Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
  • Sarana pembelajaran komputer dan logika.

C. Microsoft Power PointPowerPoint2013.png

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

  • *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  • *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

1. Fungsi Ms Office Power Point

  1. Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.
  2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
  3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
  4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

2. Manfaat Ms Office Power Point

  1. Sangat membantu menampaikan sebuah materi atau gagasan
  2. Menunjang dunia pendidikan dalam hal belajar mengajar
  3. Menujang keberlangsungan bisnis dan pekerjaan karena saangat berguna dalam kemudahan presentasi

Kelebihan Microsoft Office PowerPoint

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :
  1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
  2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
  3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
  4. Dapat mengedit foto secara langsung.
  5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
  6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

  1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini

5. Mobisystem OfficeSuite

Mobisystem OfficeSuite


Mengikuti perkembangan saat ini, aplikasi Office ini pun sudah mampu membuat serta mengedit dokumen seperti Microsoft Word, mengolah perhitungan seperti Microsoft Excel, membuat presentasi seperti Microsof PowerPoint, dan membaca maupun mengedit file PDF.

Bahkan Mobisystem OfficeSuite ini mampu membuat dokumen Word, Excel, dan PowerPoint disimpan dalam format PDF. Selain itu, aplikasi ini juga dapat mengubah ketiga format PDF menjadi format Word, Excel, maupun PowerPoint tergantung kebutuhan.

Sejarah 

Perangkat lunak ini pertama kali dirilis sebagai aplikasi seluler di Palm OS pada tahun 2004 (menggabungkan aplikasi MobiSystems yang lebih lama: Quick Spell, Quick Check dan Quick Write), diikuti oleh Symbian pada tahun 2005.

Hingga 2009, OfficeSuite terutama digunakan sebagai pembaca. Kemudian, MobiSystems menerima permintaan dari Sony untuk pengembangan solusi perkantoran berbasis Android, namun dibutuhkan hanya dalam 12 minggu. Tampaknya para pengembang berhasil dan Sony menginstal OfficeSuite yang baru dikembangkan di semua perangkat Android mereka pada tahun 2009.

Perangkat lunak ini memulai debutnya di iOS pada 2013, dan versi klien desktop pertama untuk Windows muncul pada 2016. 

Selain kemampuan untuk terhubung ke penyedia cloud apa pun seperti Google Drive, Box, iCloud, OneDrive, dan lainnya, OfficeSuite menawarkan ruang penyimpanan di cloud milik MobiSystems: MobiDrive.

Pada tahun 2018, aplikasi tersebut dipilih oleh Google untuk menjadi di antara sedikit yang menerima Android Excellence Award. 

Sumber: https://salamadian.com/pengertian-microsoft-power-point/

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/

https://www.belajaroffice.com/pengertian-microsoft-excel-fungsi-dan-manfaatnya/amp/

https://dito.blog.uns.ac.id/2014/10/15/docs-to-go-aplikasi-office-pada-android/

https://gadgetren.com/2018/03/05/5-aplikasi-office-terbaik-smartphone-yang-dapat-membantu-pekerjaan-sehari-hari/

Komentar

Posting Komentar